Wie kann ich ein eigenes Projekt starten? (Hinweise zu Projekten)

Hier wird beschrieben, wie man ein eigenes Projekt innerhalb des SchElmNet idealerweise aufsetzen kann.
Selbstverständlich kommt immer irgendwas dazwischen und es gibt immer irgendein Problem/Zeitdruck o.ä.
Hier findet man auch immer irgendwie Lösungen. Die gestellten Anregung sind jedoch immer nützlich.
Man braucht auch nicht zwingend alles komplett fertig/schriftlich/ausgefüllt.
Eine kurze Beschäftigung mit den Fragen macht es idR. einfacher.

Du willst Dein Projekt vorstellen/kurz mal vorher drüber sprechen: janto@schelm-net.de oder sebastian@schelm-net.de

 Was muss ich tun um ein Projekt durchzuführen?

Wir treffen uns etwa einmal monatlich für ein Plattformtreffen des SchElmNet.
Wer ein Projekt aufbauen will, kann sein Projekt in der Runde kurz vorstellen.
Folgene Fragen werden dabei immer aufkommen:

• Wer finanziert das Ganze? / Woher bekommt das Projekt welche Ressourcen? 
• Welche Organisation führt das Projekt aus? (Freigabe)

Diese Fragen implizieren andere Fragen.

Der Vorstand will meines Folgendes wissen:

•  Wer übernimmt die Gesamtverantwortung für ein Projekt? (Also ist Ansprechpartner bis das gesamte Projekt beendet ist)
•  Wie sieht die Kalkulation aus?
•  Was ist der Umfang? (Abgrenzung was dazugehört und was nicht)
•  Wann ist das Projekt zu Ende? (Datum & Welche Bedingungen)
•  Wie gibt das Projekt Wissen an SchElm-Net weiter?
•  (Wenn das Projekt aus einem Team besteht:
•  Welche Kommunikationsplattformen gibt es?
•  Welche Dokumentationsplattformen gibt es?
•  Wie wertschätzt das Projekt das Team?)

Reporting 

Schlimmes Wort, ich weiß. Aber dafür wenig zu tun:

Dem Vorstand oder auf dem Plattformtreffen folgende Aspekte vorstellen: (Vertretung und/oder schriftlich reicht auch) (max. 3 Minuten)

Ggf. aufkommende Fragen sollten mithilfe der Dokumentation oder im Nachgang geklärt werden können.

•  Projekt auf die gewünschte Agenda setzen
•  Wie viel Geld wurde bereits ausgegeben?
•  Wie viel wird noch ausgegeben? (Ist das noch im ursprünglichen Rahmen?)
•  Fehlt irgendwas?
•  Ist man noch im ursprünglichen Zeitplan?
•  Kann man noch alles erledigen, was man ursprünglich vorhatte?
•  Wie ist das eigene Bauchgefühl zum Projekt?

(Ab hier gibt es nette Hintergrundinfos, muss man nicht lesen, wenn man in Eile ist / keine Zeit hat)

Was ist ein Projekt? 

Ein abgegrenztes Vorhaben, welches nicht wiederkehrend ist.

Beispiele:

Eine Steuererklärung macht man häufiger (wiederkehrend) - daher kein Projekt

Bad Putzen macht man hoffentlich auch häufiger - kein Projekt

Wände irgendwo streichen - Projekt

Workshop machen - Projekt (wenn nicht regelmäßig)

technische Lösung für jemanden bauen - Projekt

Je nach Projektgröße lohnt es sich natürlich, Aufwand für Dokumentation und Projektstrukturen zu betreiben.

Für Wände streichen wahrscheinlich nicht, für alles über 500€ vielleicht schon.

 Was unterscheidet ein Projekt von einer Organisation? 

Ein Projekt ist wiederkehrend, einmalig und abgrenzbar.

Heißt: Man kann klar beschreiben, was Teil des Projekts ist und was nicht.

Ein Projekt gehört (in diesem Kontext) immer in eine Organisation.

Diese Organisation verwaltet die wiederkehrenden Aufgaben (z.B. Steuererklärungen) und ist die juristische Person, die ein Projekt ausführt.

Auch wenn ein Projekt abgegrenzt ist, so ist die Organisation die Eigentümerin und Verantwortliche.

Üblicherweise kann eine Organisation mehrere Projekte betreiben.

 interne vs externe Finanzierung 

Ein Mensch übernimmt die Gesamtverantwortung für ein Projekt.

Also für Kalkulation (Budget), den Scope (Was getan werden soll) und Quality (Wie gut).

 interne Finanzierung 

Wenn der Verein selbst (interne Finanzierung) die Kosten übernimmt, so hat der Verein selbst auch ein Mitspracherecht über die Kosten.

Denn jeder eingegangene Euro sind Spenden, Mitgliedsbeiträge oder durch andere Projekt erwirtschaftet.

Spenden und Mitgliedsbeiträge MÜSSEN Satzungsgemäß ausgegeben werden.

Eingenommenes Geld war Arbeit von jemand anderem.

Das heißt nicht, dass eine interne Finanzierung nicht möglicht ist, sondern nur, dass diese häufig schwieriger ist, da der Vorstand sich dem Verein gegenüber rechtfertigen können muss.

Im Zweifel als die Mehrheit der Mitglieder dem zustimmen müssen.

 externe Finanzierung 

Wird ein Projekt extern finanziert und vom Verein freigegeben, dann ist der Projektverantwortliche der Entscheider über das gesamte Budget.

Der Verein als Organisation kann hier nicht einfach "hineinregieren".

 potenzielle externe Projekt-Finanzierer 

to be done